A semana de muitos profissionais já começa imersa a níveis altos de ansiedade e improdutividade devido aos inúmeros compromissos que recheiam a agenda. Mas como resolver esse enigma, uma vez que a cultura da felicidade só é fruto da tão aguardada sexta-feira? Será que dá pra viver feliz no horário comercial também?

Segundo o empreendedor Tiago Forte, dá sim! Num recente artigo publicado no portal Quartz, Forte dá dicas sobre como amenizar o estresse e parar de procrastinar.

Para ele, a rotina começa a funcionar quando damos a devida atenção nos 15 primeiros minutos, de trabalho se o tempo for organizado num checklist dividido em três partes: triagem de urgência, manutenção preventiva e plano de ação.

Mas, antes de entender a importância de cada um desses itens é necessário saber que a produtividade e o tempo devem ser aliados em sua trajetória.

Aquela famosa sensação de incapacidade para concluir uma tarefa foi desvendada pela Universidade da California de Irvine, que revelou em uma pesquisa que toda vez que uma pessoa é interrompida, ela leva cerca de 20 minutos para começar a se concentrar novamente.

Sendo assim, a tranquilidade do ambiente de trabalho é fundamental para uma pessoa acelerar sua produtividade, pulando seus próprios obstáculos de procrastinação.

Em meio a quietude e um ambiente de trabalho propício para a produtividade, o método de Forte pode fazer efeito.

No primeiro item de seu checklist, ele ressalta a importância de anotar no topo de suas prioridades o que deve ser feito de imediato. A chamada manutenção preventiva vem logo em seguida, indicando que você deve listar tudo aquilo que não é urgente, mas merece sua atenção.

Para finalizar, o planejamento da semana toda é aconselhado como um meio para que você possa visualizar de forma macro todos os deveres dia a dia.

A prática pode levar a perfeição, portanto o checklist pode ser sua mais nova ferramenta para diminuir o estresse e terminar aquele projeto que já estava sendo engavetado.

Quer mais? Alguns aplicativos também podem te ajudar como, por exemplo, o Timely. O sistema promete auxiliar os profissionais que desejam gerir melhor o tempo que gastam numa tarefa, reunião ou meta.

Outro sistema que também vem ganhando cada vez mais adeptos é o Trello. A versão gratuita é ampla e visa capacitar todos aqueles que querem através de listas, eliminar todas as pendências que geram aborrecimentos na rotina.

Opções não faltam, tanto no mundo online quanto no off-line. O que não pode faltar é determinação em achar um cantinho silencioso e confortável pra você desenvolver todos os compromissos sem estresse, além de aderir as técnicas e tecnologias indicadas.